郑州市财政信息中心主动作为、精心组织，充分发挥技术优势，确保视频会议系统平稳运行，全力保障全市财政系统各项会议召开。

一是建立日常巡检制度。定期对主会场视频会议设备进行检修，不定期对各个分会场进行联调，及时发现问题，修复故障，防患未然，为视频会议的召开做好充分准备。

二是加强重大会议保障。重大会议召开前夕做好会议保障预案，组织各区县（市）分会场进行联调，指导各分会场调试设备、布置会场，并针对可能出现的故障与运营商技术人员充分沟通协调，确保视频会议声音流畅、画面清晰。

三是提升服务质量。提前与会议召集处室对接，确定视频会议召开的时间、会场和流程，提前安排视频联调，根据处室要求指导各区县（市）分会场的布置，做好镜头切换准备，保障视频会议效果。对处室提出的意见和建议及时反馈，不断提升服务质量。